オリエント通信株式会社(以下「当社」)は、電気通信事業者として個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の個人情報保護方針を制定する。全従業員に周知徹底すると共に、確実な履行に努める。
1.個人情報の取得
当社は個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で個人情報を取得する。また、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
2.個人情報の利用及び開示
当社は、お客様より預託された個人情報について、受託業務以外の目的には使用いたしません。
また、受注元及び業務委託先等の第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲かつ、本人の同意を得た場合に限り開示を行う。
3.個人情報の安全管理
当社が保有している個人情報は、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらぬよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じる。
また、個人情報を外部に委託する場合、適正な管理が行われるよう契約・指示・監督を行う。
4.個人情報の返還義務
当社は、本目的のための業務が完了した場合には、お客様より預託された個人情報の各資料を返納・破棄し、秘密保持を行う。
2005年9月1日制定
2015年9月1日改定